Jak założyć własną firmę w Norwegii? Aspekty prawne i podatkowe

Prowadzenie własnej firmy w Norwegii zapewnia duże możliwości rozwoju i sporą niezależność, jednak wiąże się z licznymi zobowiązaniami prawnymi i finansowymi. Przedsiębiorcy planujący rozpoczęcie działalności w tym kraju muszą być zaznajomieni z aktualnymi przepisami, podatkami, stawkami i terminami. Sam proces zakładania firmy w Norwegii nie jest przesadnie skomplikowany, jednak warto dokładnie przyjrzeć się wymogom i wytycznym.

Rejestracja firmy w Norwegii

W Norwegii sposób zakładania firmy jest ściśle powiązany od jej rodzaju. Przedsiębiorca może zarejestrować w tym kraju działalność gospodarczą ENK lub spółkę kapitałową AS, a także zagraniczną filię NUF. Polacy najczęściej decydują się na założenie w Norwegii firmy jednoosobowej. Rejestracja takiej działalności nie jest trudna, ale wymaga spełnienia specyficznych warunków. Wszystkie polskie firmy podlegają w Norwegii takim samym przepisom prawnym, co norweskie przedsiębiorstwa. Sama rejestracja jest bezpłatna i odbywa się za pośrednictwem Centralnego Rejestru Koordynacyjnego dla Podmiotów Prawnych, czyli Enhetsegisteret. Proces ten można przeprowadzić zarówno metodą tradycyjną, jak i online poprzez system elektroniczny. Opłaty występują jedynie przy rejestracji firmy w Rejestrze Handlowym Foretaksregisteret i sięgają 2250 NOK przy zgłoszeniu online lub 2832 w przypadku osobistego stawienia się w urzędzie.

Wypełnienie formularza przy zakładaniu działalności w Norwegii

Proces zakładania firmy w Norwegii wymaga wypełnienia formularza Samordnet registermeldingm, który zawiera podstawowe informacje o przedsiębiorstwie i jego właścicielu. Dotyczy to zarówno danych osobowych czy adresowych, jak i tych dotyczących omówienia ogólnego profilu działalności. Rejestracja zwykle trwa kilka dni. Formularz powinien być przesłany poprzez specjalny system Altinn.no, po czym następuje jego weryfikacja. Po uzyskaniu potwierdzenia, przedsiębiorca uzyskuje numer organizacyjny stanowiący odpowiednik polskiego numeru NIP. Każda polska firma w Norwegii może uzyskać specjalistyczne wsparcie na poszczególnych etapach załatwiania formalności. Pomoc w tym zakresie świadczy zespół doradców i konsultantów Polish Connection, którzy sprawnie pomagają w sprostaniu wytycznym stawianym przez urzędy w Norwegii.

Najważniejsze norweskie podatki i rozliczenia

Proces zakładania działalności gospodarczej odbywa się w zaledwie kilku etapach, jednak każdy z nich nakłada na przedsiębiorcę dodatkowe obowiązki. Do najważniejszych aspektów należy poprawne rozliczanie podatku z Norwegii. Podstawę do ustalenia zaliczki na podatek dochodowy stanowią głównie zadeklarowane przychody. Istotne znaczenie ma też wpis do Merverdiavgiftsregistere, czyli rejestru VAT. Jako płatnik podatku VAT musi być zarejestrowana każda firma, która osiąga w ciągu roku dochód przekraczający 50 tys. NOK. Jego wysokość sięga zwykle 25%, jednak występują wyjątki od tej reguły - np. za dostawę żywności wynosi 15%, a za transport publiczny 12 %.

Prawne wymagania i zobowiązania dla firm w Norwegii

W Norwegii występują specyficzne wymagania dla firm, które zajmują się obrotem zakupionych towarów. Przedsiębiorstwa te są zobowiązane do dokonania wpisu w rejestrze handlowym Foretaksregisteret, jeżeli zatrudniają powyżej pięciu pracowników. Takie same wytyczne dotyczą również spółek AS, natomiast dla pozostałych podmiotów rejestracja pozostaje dobrowolna. Firmy w Norwegii zatrudniające pracowników muszą również posiadać wpis w NAV Aa-registeret, czyli rejestrze pracodawców. Każdy przedsiębiorca jest ponadto zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń BHP, które mogą być realizowane zdalnie i są płatne. W przypadku niektórych form prowadzenia działalności, urzędy norweskie narzucają konieczność uzyskania odpowiednich kart branżowych. Wymóg dysponowania takimi zezwoleniami dotyczy chociażby firm, które zajmują się realizacją usług związanych ze sprzątaniem. Ich pracownicy mają obowiązek noszenia specjalnych identyfikatorów, a same przedsiębiorstwa muszą być poddane autoryzacji ze strony Norweskiej Inspekcji Pracy.