Wirtualne biuro – czym jest i jakie korzyści wnosi do firmy?

Przedsiębiorcy w dzisiejszych czasach nie mają łatwo. Stale rosnące koszty prowadzenia firmy, zwiększone rachunki za czynsz i media w wynajmowanych lokalach oraz stopniowo wzrastające pensje dla pracowników – to czynniki, które na przestrzeni kilku miesięcy mogą znacząco nadszarpnąć budżet działalności. Dlatego też, właściciele firm decydują się na szukanie oszczędności wszędzie tam, gdzie tylko mogą.

Doskonale wiadomo, że redukcja płac dla pracowników nie jest na to najlepszym rozwiązaniem i warto strzec się od tego czynu. Pieniędzy można szukać na innych płaszczyznach, z których najczęściej wybieraną jest zmiana placówki bądź przejście na zdalny tryb pracy. Przy wyborze drugiej opcji trzeba wspomnieć o usługach wirtualnego biura, które przychodząc do naszego kraju z Zachodu zyskały niemałą popularność w świecie biznesu.

Praca zdalna a oszczędności w firmie

Trend na zdalny tryb pracy rozpoczął się już dobrych kilkanaście lat temu. Dotyczył on jednak tylko licznych branż i nie wszystkie rodzaje prac biurowych mogły temu podlegać. Wszystko zmieniło się jednak w okresie pandemii, kiedy to właśnie wykonywanie obowiązków z domu było jedynym wyjściem zapobiegającym utracie przedsiębiorstwa. Korzyści wynikające z porzucenia fizycznej placówki na rzecz pracy zdalnej, narzucają się same. Niemniej jednak, wiąże się to z zatrzymaniem sporej sumy pieniędzy, którą każdego miesiąca trzeba było wydawać na czynsz, ogrzewanie i pozostałe media. To także bez wątpienia ułatwienie dla pracowników, którzy nie muszą zrywać się kilka godzin wcześniej z łóżka w ramach dojazdu do pracy. Przekłada się to wówczas na efektywność, gdyż wyspany pracownik wprowadzi do firmy znacznie więcej korzyści, aniżeli zmęczony.

Czym jest wirtualne biuro?

Usługa biur wirtualnych świetnie sprawdza się w kwestiach przejścia na zdalny tryb pracy. Niezależnie od systemu, każda działalność gospodarcza musi posiadać we wpisach do ewidencji swój adres fizyczny. Dodatkowo, w ramach ogłoszenia się w sieci również należy podać swój adres kontaktowy. Nie mając fizycznego lokum do prowadzenia firmy należy więc albo podać swój adres zamieszkania, albo zdecydować się na skorzystanie z usług wirtualnego biura.

To bezapelacyjnie jedno z lepszych rozwiązań, dające prestiżowy adres siedziby, a przy tym budujące solidny fundament pod późniejszą promocję w Internecie. Cała oferta e-biur polega na udostępnianiu przez nie wirtualnego adresu znajdującego się fizycznie gdzieś w centrum dużego miasta. Taką informacje przedsiębiorcy mogą umieszczać niemal wszędzie w ramach wpisów do rejestru czy promocji swojej marki.

Cena biur wirtualnych

Jeśli chodzi o wirtualne biuro cennik wcale nie jest wygórowany. Usługa ta wbrew pozorom należy do tanich, jednak jej precyzyjną wartość uzyskuje się dopiero po wyborze konkretnego pakietu. Warto jednak wiedzieć, że koszt usługi wirtualnego biura jest liczony w abonamencie płaconym co określony wymiar czasu, a miesięczna kwota nie przekracza nawet małego procenta z tego, co każdy przedsiębiorca wydałby na czynsz i media w wynajmowanym lokalu.

Usługi e-biur – co dodatkowo oferują te działalności?

W pakiecie podstawowym biur wirtualnych znajduje się oczywiście odbiór i segregacja korespondencji firmowej. Każdy właściciel firmy może w dowolnym momencie odwiedzić biuro i odebrać od recepcjonistów wszystkie paczki i listy firmowe. Klient ma również możliwość wykupienia pakietów dodatkowych. W ich skład wchodzi informowanie o dotarciu i robienie skanów zawartości listów na życzenie kontrahenta.

Co więcej, każdy przedsiębiorca współpracujący z wirtualnym biurem ma prawo do wynajęcia fizycznego lokalu w tym budynku na czas spotkania ze swoim klientem bądź kontrahentem. Niekiedy firmy oferują także możliwość doradzenia w sprawach biznesowych bądź wypełnienia ważnych dokumentów firmowych.

Podsumowanie

Jak widać, biura wirtualne oferują sporą pomoc dla wielu działalności. Działają one w pełni legalnie i nie trzeba martwić się kłopotami związanymi z ich działaniem. To doskonałe rozwiązanie dla branż z zakresu IT, księgowości czy prawa.