Wybór odpowiedniej formy opodatkowania jest jedną z kluczowych decyzji przy zakładaniu działalności gospodarczej. Determinuje ona nie tylko wysokość obciążeń podatkowych, ale też zakres obowiązków rachunkowych czy składania deklaracji. Jednak wraz z rozwojem firmy, optymalna na początku forma opodatkowania może przestać być najkorzystniejsza. W jakich sytuacjach warto więc rozważyć zmianę systemu podatkowego?
Znaczący wzrost przychodów w skali roku to sygnał, że należy przeanalizować opłacalność dotychczas stosowanej formy opodatkowania. Jeśli na przykład przedsiębiorstwo rozliczało się na zasadach podatku liniowego, to po przekroczeniu progu rentowności bardziej korzystne może być opodatkowanie według progresywnej skali podatkowej. Z drugiej strony, firmy rozliczające się na zasadach ogólnych, po osiągnięciu wysokich obrotów, mogą dodatkowo skorzystać z możliwości przejścia na podatek liniowy. Kolejnym powodem do zmiany formuły podatkowej może być znaczne rozszerzenie skali działalności, np. o nowe produkty czy usługi. Jeśli profil firmy uległ istotnej modyfikacji, warto zweryfikować, czy dotychczasowa forma rozliczeń nadal jest optymalna. Na przykład przedsiębiorstwo, które do tej pory świadczyło proste usługi projektowe opodatkowane podatkiem liniowym, po rozszerzeniu działalności o doradztwo biznesowe może rozważyć przejście na kartę podatkową.
Również inwestycje, takie jak zakup nowoczesnych maszyn i linii technologicznych, mogą uzasadniać decyzję o zmianie opodatkowania. W niektórych systemach podatkowych przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg i zwolnień podatkowych na wdrożenie innowacyjnych rozwiązań. Na przykład inwestycje proekologiczne objęte są szczególnymi preferencjami w podatku dochodowym. Firmy decydujące się na taką modernizację powinny przeanalizować opłacalność wyboru innej formy opodatkowania. Nie bez znaczenia jest także analiza rozwiązań podatkowych stosowanych przez konkurencję. Jeśli inne podmioty w branży korzystają z systemu korzystniejszego podatkowo, to warto rozważyć dostosowanie własnej formy opodatkowania, aby poprawić pozycję rynkową. Na przykład firmy transportowe niejednokrotnie decydują się na opodatkowanie ryczałtem przychodów, co pozwala im skutecznie konkurować cenowo z innymi przewoźnikami.
Zmiana formy prawnej prowadzonej działalności, np. z jednoosobowej na spółkę z o.o., umożliwia również wybór innego modelu rozliczeń podatkowych. Przy okazji tej transformacji można zoptymalizować obciążenia podatkowe nowo powstałego podmiotu. Spółki z o.o. mają do wyboru więcej sposobów opodatkowania, w tym podatek dochodowy od osób prawnych oraz podatek liniowy.
Przejście na inny system rozliczeń wiąże się nie tylko z dokładną analizą, ale dodatkową pracą biura rachunkowego, złożeniem odpowiednich deklaracji i wniosków do urzędu skarbowego. Okolicznościami, które powinny skłonić do refleksji nad zasadnością stosowanej formy opodatkowania są przede wszystkim: wzrost skali działalności, zmiana profilu firmy, większe inwestycje, decyzje podatkowe konkurencji oraz zmiana formy prawnej. Biuro rachunkowe Gdańsk pomoże zebrać te informacje i dokonać niezbędnych wyliczeń podatkowych.